RFID智能檔案管理解決方案
智能檔案管理方案概述
RFID智能檔案管理是將RFID檔案電子標(biāo)簽附加到檔案盒、檔案袋或單頁(yè)檔案上,以實(shí)現(xiàn)檔案輸入、盤點(diǎn)、借閱和歸還、定位、安全和防盜的智能管理。
智能檔案管理方案主要管理方法如下:
1.大型檔案管理,超過(guò)100,000卷或普通檔案管理。可以將RFID電子標(biāo)簽粘貼到檔案中,并且可以使用RFID閱讀器在借閱和歸還位置快速識(shí)別,射頻安全門在關(guān)鍵位置安裝,用于檔案安全出入管理,檔案盤點(diǎn)車或便攜式設(shè)備用于實(shí)現(xiàn)檔案盤點(diǎn)定位,這是一種成本可控的檔案管理方案。
2.盒裝檔案管理,在每個(gè)檔案盒中安裝可點(diǎn)亮的RFID電子標(biāo)簽,在檔案架中安裝射頻天線以實(shí)時(shí)定位檔案,在借閱時(shí)打開相應(yīng)的RFID電子標(biāo)簽燈以快速定位檔案盒,主要適用于經(jīng)常使用的中小型檔案管理方案。
3.單頁(yè)檔案管理,主要用于安全級(jí)別高的機(jī)密檔案和個(gè)人檔案。檔案標(biāo)簽粘貼在檔案的每一頁(yè)上,并且在機(jī)柜中安裝了RFID閱讀器和射頻天線以識(shí)別檔案,實(shí)時(shí)識(shí)別檔案。
4.證照管理,主要涉及重要證照,例如汽車資格證書、銀行印章卡、生物采血卡、銀行抵押檔案等,這些證照存儲(chǔ)在配有RFID閱讀器和射頻天線的智能檔案柜中,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)清點(diǎn)、定位、實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的借閱歸還。
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