利用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行文件檔案管理方面的應(yīng)用 |
發(fā)布時(shí)間:2020-12-22 17:09:58 | 瀏覽次數(shù): |
一些檔案文件至少需要保存30年,許多檔案館變得越來越難以嚴(yán)密管理,對(duì)檔案館的非法披露沒有進(jìn)行監(jiān)控,存在檔案館藏丟失的風(fēng)險(xiǎn)。今天,上海營信網(wǎng)絡(luò)小編介紹了基于云計(jì)算,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的RFID文件放置解決方案。它是密集開發(fā)的智能文件管理系統(tǒng)。
一.當(dāng)前文件檔案管理面臨的問題 1.人工管理效率低,倉庫文件,抵押品,印章卡等會(huì)計(jì)憑證數(shù)量大,需要大量的人力和時(shí)間,而且由于人工參與每個(gè)庫存和交貨而產(chǎn)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)很高。 2.隨時(shí)獲取與倉庫管轄權(quán)相對(duì)應(yīng)的文件數(shù)并依靠手動(dòng)計(jì)算是不切實(shí)際的。
二.上海營信文件管理的應(yīng)用價(jià)值。 1.提高效率:實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前庫存信息,實(shí)時(shí)庫存,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)網(wǎng)絡(luò)的存檔數(shù)據(jù)。 2.磁盤庫的準(zhǔn)確性高:PDA使用RFID射頻技術(shù),可以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地讀取每個(gè)文件標(biāo)簽并自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,因此高效,準(zhǔn)確。 3.流程管理:使用工作流技術(shù)執(zhí)行流程管理,以進(jìn)行存檔交付。工作節(jié)點(diǎn)是自動(dòng)傳輸?shù)?,流程圖可以實(shí)時(shí)查看,這可以提高工作效率并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。 4.風(fēng)險(xiǎn)管理:實(shí)時(shí)監(jiān)視非法導(dǎo)出的文件,如果在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),立即向警方報(bào)告,并立即將信息推送到系統(tǒng)。 檔案是重要的信息資源,檔案管理非常重要,上海營信不斷完善檔案管理機(jī)制,充分發(fā)揮檔案管理作為企業(yè)管理無形資產(chǎn)的核心作用。作為構(gòu)建“物聯(lián)網(wǎng)”的關(guān)鍵核心技術(shù)之一的RFID技術(shù)的飛速發(fā)展提高了文件管理的自動(dòng)化和智能性。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多應(yīng)用程序。 |
利用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行文件檔案管理方面的應(yīng)用相關(guān)射頻識(shí)別設(shè)備與應(yīng)用方案 |