使用RFID電子標(biāo)簽技術(shù)管理文件檔案有什么好處 |
發(fā)布時(shí)間:2020-12-21 14:33:09 | 瀏覽次數(shù): |
傳統(tǒng)的檔案管理方法效率低下,例如查詢和盤存檔案的困難以及處理時(shí)間長(zhǎng)??紤]到傳統(tǒng)檔案管理的不足,如何利用新技術(shù)改造現(xiàn)有檔案管理技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)和政府部門建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。 RFID(射頻識(shí)別技術(shù))技術(shù)的飛速發(fā)展是“物聯(lián)網(wǎng)”的核心技術(shù),帶來了文件管理自動(dòng)化和智能化的可能性。讓我們看看上海營(yíng)信如何應(yīng)用RFID電子標(biāo)簽來管理存檔文件。
一、RFID電子標(biāo)簽文件管理應(yīng)用系統(tǒng)配置。 上海營(yíng)信的RFID歸檔系統(tǒng)主要包括RFID標(biāo)簽,RFID閱讀器,RFID天線和相關(guān)的RFID軟件,并且可以使用RFID標(biāo)簽作為信息介質(zhì)來實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔管理和分發(fā)中所有鏈接的數(shù)據(jù)收集和監(jiān)視。因此,它動(dòng)態(tài)地管理檔案的輪換。作為系統(tǒng)的終端組件,RFID電子標(biāo)簽可以放置在文件文件中,并且由于RFID電子標(biāo)簽的唯一性,每個(gè)文件文件都可以擁有自己的“ ID卡”。閱讀器掃描使您可以輕松地在數(shù)百萬個(gè)文檔中找到所需的文檔。 二.使用rfid技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能文件管理有什么好處? 首先,非接觸式數(shù)據(jù)收集。 RFID技術(shù)極大地提高了管理人員收集,交換和跟蹤倉庫中存儲(chǔ)的物品信息的能力。管理員無需打開文件盒,只需在閱讀器前面帶有RFID標(biāo)簽的文件盒中通過,即可在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示文件盒中文件的特定名稱,數(shù)量,文件摘要和其他信息,以減少管理員的工作量。操作鏈接提高了操作效率,并幫助管理員對(duì)庫存文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 其次,標(biāo)簽信息量大,壽命長(zhǎng)并且可以重復(fù)使用。與諸如條形碼和磁卡之類的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比,RFID標(biāo)簽可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量顯著增加,容量超過1K。標(biāo)簽的內(nèi)容可以重復(fù)擦除和寫入,而不會(huì)影響標(biāo)簽的功能。標(biāo)簽可以重復(fù)使用。 第三,體積變小并且形狀變得更加通用,RFID不受大小和形狀的限制,并且不必為了讀取精度而適合紙張的固定大小和打印質(zhì)量。 第四,滲透性和無障礙閱讀。覆蓋RFID可以通過非金屬或不透明材料(例如紙張,木材和塑料)進(jìn)行穿透式通信。 借助智能文件管理系統(tǒng),上海營(yíng)信RFID可以掃描文件架和帶有RFID標(biāo)簽的文件數(shù)據(jù),以收集文件架位置信息和文件地址信息,以存儲(chǔ),檢索和計(jì)算特定文件。該系統(tǒng)改善了文件管理的整體業(yè)務(wù)管理功能,降低了錯(cuò)誤率,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,提高了文件管理的效率,簡(jiǎn)化了管理過程,減輕了人力的勞動(dòng)強(qiáng)度,并更多地致力于文件管理。提供。便捷有效的管理模式。 |
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