智能檔案柜 |
發(fā)布時(shí)間:2021-05-28 11:56:30 | 瀏覽次數(shù): |
信息化和精細(xì)管理的不斷發(fā)展,每個(gè)單位需要管理的存檔信息量正在增加。如果仍然使用傳統(tǒng)的存檔管理方法并使用紙張存儲(chǔ)作為介質(zhì),那么在這種情況下顯然存在很多風(fēng)險(xiǎn),且效率很低。上海檔案柜廠家上海營信公司提出了一種基于RFID技術(shù)的系統(tǒng)解決方案,用于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理、機(jī)要檔案管理、檔案資產(chǎn)管理等場景,可以提高檔案的使用效率,并為檔案執(zhí)行相關(guān)的使用提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
1.新文檔級別定級。 2.自動(dòng)盤點(diǎn)和定位。 3.自動(dòng)引導(dǎo)檔案位置。 4.自動(dòng)跟蹤檔案位置及狀態(tài)。 5.自動(dòng)識別檔案信息等。 6.快速檢查和警報(bào)功能。 7.流程管理。 8.統(tǒng)計(jì)文檔功能。
方案實(shí)施效益: 1.查詢、盤點(diǎn)和交接時(shí)可以大大縮短時(shí)間,減少工作量,提高效率。 2.可以大大改善文檔管理準(zhǔn)確性,易于跟蹤,并且定位實(shí)體文件位置。 3.對文檔行為的全生命周期管理,使文檔管理數(shù)字化、智能化、及時(shí)、可見、可追溯等。 4.有效地平衡了文件信息流,物理后勤同步,文件可管理的效率和安全保護(hù)。 5.靈活的RFID技術(shù),攝像和軟件系統(tǒng)的有效結(jié)合可以有效地防止文件丟失。 6.人員,文件柜和文件的分層管理使文件的保密性管理成為實(shí)施的基礎(chǔ)。
超高頻RFID技術(shù)方面擁有近10年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),并專門設(shè)計(jì)了一系列用于智能文件管理的RFID智能設(shè)備產(chǎn)品,包括RFID館員工作站、RFID智能盤點(diǎn)車、RFID移動(dòng)手持機(jī),已形成一個(gè)閉環(huán)管理系統(tǒng)。在檔案館的改造工程中,這些智能設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)檔案的無序存儲(chǔ)和有序管理,它可以實(shí)現(xiàn)文件可視化、系統(tǒng)化和智能管理,而無需人工操作,以確保文件信息的完整性,可追溯性以及整個(gè)生命周期過程的管理。 |
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