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RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2021-01-12 10:58:43 | 瀏覽次數(shù)：
當(dāng)前，國內(nèi)檔案館主要使用文件編號(hào)和條形碼標(biāo)記來進(jìn)行內(nèi)部擱置和定位。在實(shí)物檔案的物流過程中，文件編號(hào)和條形碼起著重要作用。傳統(tǒng)的文件管理方法效率低下，例如文件冗余，查詢，庫存困難和處理時(shí)間長。上海營信設(shè)計(jì)了一系列基于RFID技術(shù)的文件管理自動(dòng)化系統(tǒng)以及系統(tǒng)的功能模塊化結(jié)構(gòu)和管理。描述業(yè)務(wù)流程以改善文件自動(dòng)化和智能管理。

一. RFID在文件管理信息解決方案中的應(yīng)用

考慮到RFID的優(yōu)點(diǎn)，將其應(yīng)用于文件管理不僅可以大大提高可管理性，而且可以提高文件管理的安全性。因此，一系列基于RFID技術(shù)的自動(dòng)文件管理系統(tǒng)主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和文件管理信息系統(tǒng)組成。

RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用


1. RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)由中央數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，終端管理器是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問中心以及信息輸入和輸出終端。終端管理器包含閱讀器和手持式閱讀器，并且是中央數(shù)據(jù)庫獲取和輸出信息的重要端口。領(lǐng)導(dǎo)者的角色負(fù)責(zé)將信息從數(shù)據(jù)庫寫入標(biāo)簽或?qū)⑿畔臉?biāo)簽引入數(shù)據(jù)庫。便攜式閱讀器是允許管理員收集和交流現(xiàn)場信息的硬件，管理員可以收集收集的數(shù)據(jù)，并且中央數(shù)據(jù)庫為使用文件管理信息系統(tǒng)的各種功能提供數(shù)據(jù)支持。

2.文件管理信息系統(tǒng)

該系統(tǒng)由一個(gè)存儲(chǔ)位置管理子系統(tǒng)，一個(gè)查詢管理子系統(tǒng)，一個(gè)銷毀管理子系統(tǒng)和一個(gè)安全管理子系統(tǒng)組成。存儲(chǔ)位置管理子系統(tǒng)由存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊和歸檔自動(dòng)識(shí)別模塊組成，安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)視模塊和警報(bào)模塊。

3.系統(tǒng)的具體功能如下。

（1）存放位置管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)可以自動(dòng)匹配文件自動(dòng)識(shí)別模塊保存的文件盒編號(hào)和存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊保存的存儲(chǔ)位置編號(hào)，以便文件在庫中或庫外時(shí)使用更多好。實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)的定位。另外，存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊具有存儲(chǔ)位置分配和存儲(chǔ)位置信息管理功能，可以實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)位置的可視化和動(dòng)態(tài)管理。

（2）查詢管理子系統(tǒng)：當(dāng)需要文件查詢時(shí)，該子系統(tǒng)提供文件列表查詢，機(jī)密性查詢等功能，并發(fā)送庫命令，該命令通過計(jì)算機(jī)總線將查詢信號(hào)發(fā)送到文件機(jī)架，使文件機(jī)架指示燈亮起。它亮起，管理人員根據(jù)指示燈執(zhí)行庫操作。

（3）銷毀管理子系統(tǒng)：在保存存檔之前，在銷毀管理子系統(tǒng)中設(shè)置每個(gè)文件的存儲(chǔ)時(shí)間。當(dāng)達(dá)到存儲(chǔ)期限時(shí)，銷毀管理子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理人員無效文件的相關(guān)信息。人員進(jìn)行進(jìn)一步處理。管理員還可以查看子系統(tǒng)中即將過期或已過期的存檔信息。

（4）安全管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)文件防盜和現(xiàn)場監(jiān)管，并實(shí)現(xiàn)文件管理的安全機(jī)制。當(dāng)檔案盒在異常情況下離開存儲(chǔ)位置時(shí)（如果查詢子系統(tǒng)未發(fā)出出站命令），則安裝在存儲(chǔ)區(qū)域中的讀取器將捕獲此信息，并將檔案信息無線傳輸回管理系統(tǒng)。監(jiān)視模塊立即將此異常信息發(fā)送給警報(bào)模塊，并且警報(bào)模塊在收到該信息后將警報(bào)發(fā)送給計(jì)算機(jī)控制中心。

RFID閱讀器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽快速讀取多個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括貨物位置信息和文件內(nèi)容摘要信息。它極大地增強(qiáng)了經(jīng)理收集，交換和跟蹤有關(guān)倉庫中所存儲(chǔ)物品信息的能力。歡迎有興趣的讀者和朋友致電上海營信，以了解更多的RFID技術(shù)應(yīng)用。

RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用


RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用相關(guān)射頻識(shí)別設(shè)備與應(yīng)用方案

 		 
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