檔案管理應用下RFID技術的優(yōu)點 |
發(fā)布時間:2021-01-11 11:39:20 | 瀏覽次數(shù): |
今日上海營信小編為大家介紹檔案文件的管理應用是如何改變傳統(tǒng)的思路,實現(xiàn)高效的企業(yè)物資精準定位,相比傳統(tǒng)的檔案管理,RFID 技術具有良好的穿透性,多標簽遠距離識別能力,容量大,可反復讀寫。有效提升企業(yè)的信息化管理,降低企業(yè)成本。下面我們一起來詳細了解看看吧。 一、RFID檔案文件管理方案設計 先進的高頻RFID自動識別技術和計算機軟件技術,以高頻RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上,在高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄,利用高頻RFID讀寫器,與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
二、檔案管理應用RFID技術的優(yōu)點 1.快速、準確定位:在移動點檢設備上存儲有整個檔案室的地理分布圖,將會對所查檔案做出地理定位指示,實現(xiàn)快速查找及歸檔操作。 2.輕松盤點:使用RFID點檢設備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作,在極大的減輕館員工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。 3.檔案信息準確記錄:檔案經(jīng)手人、借閱人、借出、歸檔時間等均為系統(tǒng)自動登記完成的,防止手工差錯的同時保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準確性,并可提供檔案狀態(tài)的實時查詢、報表打印。 4.批量檔案借出、歸檔登記管理:檔案管理是很煩雜的工作,檔案管理人員少,尋借檔案的人多,應用RFID技術實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,自動化,增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度,幫助館員實現(xiàn)自動化的批量檔案借出,歸檔登記工作。 5.檔案RFID標簽存儲信息更改自如:電子標簽存取數(shù)據(jù)容量大,并且存儲信息更改自如,為檔案屬性等信息管理提供方便。 6.安全保障:檔案管理人員要通過身份驗證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后,才可對檔案進行借出,歸檔的操作,對于檔案的非法外帶,系統(tǒng)將報警提示。標簽信息亦可加密。 上海營信智能檔案管理系統(tǒng)以RFID設備為核心進行構建,實現(xiàn)對檔案柜上檔案的實時監(jiān)控,具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能,便于檔案實時監(jiān)控與查閱盤點等。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。 |
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