檔案管理行業(yè)準(zhǔn)則與需求
檔案作為一種重要的社會(huì)信息資源,應(yīng)用場(chǎng)景廣泛,使用率高并且在管理上保密性要求高,管理周期也較久,隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化建設(shè)的推進(jìn),檔案數(shù)量劇增,分類日趨多樣化,內(nèi)容也分散交叉。因此在管理技術(shù)上需要有效的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行更完善的管理體制應(yīng)用。機(jī)關(guān)單位、社會(huì)企業(yè)、事業(yè)單位、校園留檔以及城市的檔案藏館每年的檔案新增量大并且還需及時(shí)處理一些過期檔案、廢舊檔案。階段性的會(huì)表現(xiàn)出檔案人力資源不足,檔案員既要維護(hù)庫(kù)房日常環(huán)境,又要協(xié)調(diào)各庫(kù)房間的檔案調(diào)取工作,增加了勞動(dòng)強(qiáng)度,也嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)的日常運(yùn)作。
盤點(diǎn)機(jī)器人檔案庫(kù)房管理新應(yīng)用
諸多檔案包含個(gè)人隱私、商業(yè)和一些機(jī)密等信息,在保密管理上要求較高但而人工調(diào)取、歸檔等操作過程中風(fēng)險(xiǎn)不可避免,一旦泄露影響和損害較大,這就對(duì)檔案保密性管理工作提出更高要求。
針對(duì)當(dāng)前檔案管理中所面臨的痛點(diǎn),利用RFID技術(shù)建立了一套完善的、穩(wěn)定的、精準(zhǔn)的智能無人檔案管理應(yīng)用體系,由軟硬件及設(shè)備進(jìn)行同步作業(yè),其中盤點(diǎn)機(jī)器人充當(dāng)了的庫(kù)房日常管理員的角色一起來了解下吧!
上海營(yíng)信盤點(diǎn)機(jī)器人無人檔案館庫(kù)解決方案
上海營(yíng)信盤點(diǎn)機(jī)器人無人檔案館庫(kù)解決方案是上海營(yíng)信針對(duì)大型檔案庫(kù)房中檔案類資料管理打造的無人化整體解決方案,應(yīng)用于人事檔案、卷宗、證件、文獻(xiàn)以及保密資料管理。檔案標(biāo)簽粘附牢靠,抗干擾性強(qiáng)將檔案進(jìn)行一碼一物的標(biāo)識(shí)并和高頻讀卡器進(jìn)行信息傳輸,不僅滿足日常的的那桿管理還能實(shí)現(xiàn)無人檔案庫(kù)日常的監(jiān)管,原理一樣,機(jī)械化替代人工,數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)傳遞。 |