RFID智能證件柜支持證件識別管理的應用 |
| 發(fā)布時間:2021-05-11 10:20:43 | 瀏覽次數(shù)： |
| 證件檔案是重要的信息資源，證件檔案管理非常重要，通過不斷完善證件檔案管理機制，證件檔案管理作為一種無形資產，在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。作為構建“物聯(lián)網(wǎng)”的關鍵核心技術之一的RFID技術的飛速發(fā)展提高了文件管理的自動化程度和智能性。上海營信公司自主研發(fā)的智能證件柜，支持EPC C1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，并采用RFID自動識別技術實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)庫對接，具有證件識別精確定位、智能訪問，證件盤點自動歸檔和對歸檔RFID證件進行實時監(jiān)視等功能，使檔案管理更加安全，智能和高效。
RFID技術實現(xiàn)了檔案和信息的智能管理，并可以快速收集檔案，例如日常檔案存儲，查詢，出租，退貨，防盜和其他特定服務。 RFID作為一種信息介質，在每個文件循環(huán)中的每個鏈接上收集和監(jiān)視數(shù)據(jù)，實現(xiàn)文件業(yè)務處理的自動管理和控制，并實現(xiàn)高效的業(yè)務流程。 RFID技術改善了文件管理的整體業(yè)務管理功能，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了文件管理和控制的效率，簡化了管理流程，減少了人工成本，更加方便了文件管理，提供了有效的管理模式。
多種登錄方式：可以選擇多種登錄方式，例如卡，指紋，面部識別等來打開門。 實時定位功能：機柜層配有專門設計的RFID天線，可以實時找到文件箱的實際位置。 實時盤點功能：使用RFID技術，可以實現(xiàn)機柜24小時在線文件盤點。按照權限打開門，將顯示機柜的文件信息和數(shù)量。關門后會自動計算。 存貨速度快：采用UHF RFID技術，存貨速度快，整個機柜的存貨時間為5-10秒。 強大的管理功能：完成文件管理的整個過程，從文件注冊和存儲到存儲，傳輸，租賃和退貨批準。 大觸摸屏：實時監(jiān)視文件狀態(tài)，查詢和統(tǒng)計文件信息等。 權限和批準管理：權限支持用戶分配和管理，多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨立管理。 易于使用：玻璃門設計，直觀的堆垛狀態(tài)，下部滑輪設計，易于移動和使用。 大容量：根據(jù)文件厚度（1至5厘米），可以存儲80至400個文件盒。
1.快速準確的定位：整個儲藏室的地理分布圖存儲在便攜式檢查設備上，并且在檢索到的文件中提供了地理定位指令以執(zhí)行快速搜索和存儲操作。 2.簡易盤點：借助RFID檢測設備，可以快速完成證件盤點，錯誤檢查和存儲，從而大大減輕了員工的工作量，提高了文件管理的效率，并降低了租用和存儲過程中的錯誤率。 3.準確的文件信息記錄：在確保文件管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)準確性的同時，為防止人為錯誤，文件處理程序，借方，借閱和歸檔時間均自動注冊到系統(tǒng)中，并實時提供文件狀態(tài)查詢，報告打印。 4.批量文件租用和文件注冊管理：文件管理是一項非常復雜的任務，文件管理人員很少，尋找和借用文件的人很多，RFID技術的應用實現(xiàn)了文件管理的現(xiàn)代化和自動化，從而增加和降低了工作效率，可以幫助員工實現(xiàn)自動批處理文件的借閱，歸檔和注冊任務。 5.文件RFID標簽存儲信息可以自由更改。電子標簽具有大的訪問數(shù)據(jù)容量，并且可以自由地改變所存儲的信息，這對于諸如文件屬性的信息管理是方便的。 6.安全保證：文件管理人員在租用和存儲文件之前，必須通過身份驗證才能登錄到RFID文件管理系統(tǒng)。非法導出文件時，系統(tǒng)會提供警報和標簽。信息也可以加密。  金融業(yè)：重要銀行抵押文件的管理，重要銀行證書印章卡的管理，重要證券文件的管理等。 政府部門：安全部門檔案管理，公安政治和法律檔案管理等。 其他行業(yè)：汽車證書管理，企業(yè)機密文件管理，企業(yè)重要合同，合同文件管理等。 |
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