RFID技術(shù)在檔案文件領(lǐng)域的智能化應(yīng)用 |
| 發(fā)布時間:2021-01-27 11:44:04 | 瀏覽次數(shù)： |
| 物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)越來越接近我們的生活之中，RFID技術(shù)作為一種新興的識別、物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。今日上海營信小編為大家介紹的是關(guān)于RFID技術(shù)在檔案文件領(lǐng)域的智能化應(yīng)用，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。下面我們一起詳細來了解看看吧。 一、RFID電子檔案信息化管理可以更高效管控。 要完成單位的信息化管理，首先要做好電子檔案的管理，才能以檔案管理為中心和根底，逐漸擴展和延伸管理范圍，最終完成信息化的管理。檔案管理無論從人才貯藏、信息分類和組織、管理制度和方式、檢索應(yīng)用手段和信息搜集的方式等方面都是將來資源管理所必需的。
電子檔案特性具有信息的非人工識讀性;信息存儲的高密度性;信息與載體之間的可分別性;多種信息媒體的繼承性了。檔案管理信息化平臺完成紙質(zhì)檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。紙質(zhì)檔案的信息化管理是以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息中止管理。電子信息的檔案化管理是把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息中止憑證化處置后，構(gòu)成電子檔案，將電子信息從應(yīng)用系統(tǒng)中獨立出來，構(gòu)成用應(yīng)用無關(guān)的，不可抵賴的，可以直接閱讀的帶款式的文檔。 二、檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點： 1.快速、準確定位：在移動點檢設(shè)備上存儲有整個檔案室的地理分布圖，將會對所查檔案做出地理定位指示，實現(xiàn)快速查找及歸檔操作。 2.輕松盤點：使用RFID點檢設(shè)備可以快速的完成檔案的盤點、查錯、上架等工作，在極大的減輕館員工作量的同時可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時的差錯率。 3.檔案信息準確記錄：檔案經(jīng)手人、借閱人、借出、歸檔時間等均為系統(tǒng)自動登記完成的，防止手工差錯的同時保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準確性，并可提供檔案狀態(tài)的實時查詢、報表打印。 4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動化，增加工作效率的同時減少檔案管理員的勞動強度，幫助館員實現(xiàn)自動化的批量檔案借出，歸檔登記工作。 在文件檔案的智能化管理中上海營信還推薦利用RFID手持機進行管理，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。檔案館工作人員使用相關(guān)的高頻RFID讀寫設(shè)備進行庫內(nèi)盤點。達到速度快、準確率高等效果。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多詳情。 |
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