RFID技術(shù)智能檔案綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用 |
發(fā)布時間:2021-01-16 11:00:30 | 瀏覽次數(shù): |
對于一些歷史性檔案文件在一定時間內(nèi)需要保存完善,特別對于國家和重要的機(jī)關(guān)單位,檔案的安全保障能力弱,無法有效保障檔案的安全。今日上海營信小編為大家介紹RFID智能檔案綜合管理系統(tǒng),對檔案流通進(jìn)行動態(tài)的管理,系統(tǒng)通過RFID標(biāo)簽作為信息載體,對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化。下面我們一起來詳細(xì)了解看看吧。 一、RFID智能檔案綜合管理系統(tǒng)功能 基于先進(jìn)完整的RFID體系結(jié)構(gòu),充分利用RFID技術(shù)的可讀寫性、高可靠性、高存儲量、可定制化的特點,在滿足客戶的現(xiàn)實需求和保障現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的前提下,充分考慮到系統(tǒng)的擴(kuò)展性和開放性,以疏耦RFID檔案電子標(biāo)簽為信息載體,以RFID中間件為橋梁,實現(xiàn)了RFID系統(tǒng)同檔案管理系統(tǒng)的有機(jī)融合,簡化了檔案管理的流程,提高了檔案管理的效率,為檔案查詢者提供更為人性化和便捷的借還檔案服務(wù),同時實現(xiàn)檔案盤點,防盜,一次性批量借還,一次性批量上架等功能。
二、RFID技術(shù)檔案管理案列介紹: 對館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡,作為出入檔案室的不重復(fù)身份標(biāo)識,防止外來人員非法進(jìn)入館內(nèi)。對檔案的類別、信息及年份等相關(guān)信息進(jìn)行新建檔案和編目,并生成RFID標(biāo)簽(HT2867),同時數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里,以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。 通過RFID館員工作站來實現(xiàn)檔案借、還過程的自動登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)(B/S)中申請借閱,系統(tǒng)打印借閱檔案表,進(jìn)入庫房拿檔案,之后在平臺上登記。如果是正確的檔案,系統(tǒng)檢測自動出庫,如果是非法檔案,非法出庫檢測RFID通道門會自動報警,檢測到檔案標(biāo)簽會傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)。 在庫房檔案盤點時,檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)會發(fā)出盤點指令,MT7 RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽,收集存儲信息,并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息,由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場核對,使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息,從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象。 從RFID技術(shù)檔案掛你系統(tǒng)應(yīng)用中,我們可以了解到作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID(無線射頻識別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的信息化、自動化帶來更多的便捷性,具有其他技術(shù)方式無可比擬的優(yōu)越性。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢上海營信了解更多應(yīng)用詳情。 |
RFID技術(shù)智能檔案綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)射頻識別設(shè)備與應(yīng)用方案 |