我們常常會在想如何高效的去完成一項(xiàng)工作，今日上海營信小編為大家介紹關(guān)于RFID檔案智能密集架是如何提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。時(shí)代在不停的變化，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改革。下面我們一起來詳細(xì)了解看看吧。

一、RFID檔案智能密集架簡介

RFID智能密集架，基于RFID高頻技術(shù)，在密集架的架體上增加RFID功能，實(shí)現(xiàn)在架檔案實(shí)時(shí)定位、盤點(diǎn)、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實(shí)現(xiàn)全館盤點(diǎn)、借閱檔案位置信息導(dǎo)航等功能。

RFID智能密集架最大的特點(diǎn)優(yōu)勢是實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位，可實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統(tǒng)自動更新位置，實(shí)現(xiàn)檔案無序存放，有序管理。同時(shí)5分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)全館盤點(diǎn)，在無需人工進(jìn)行任何操作的情況下，實(shí)現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

二、RFID檔案智能密集架功能特點(diǎn)：

實(shí)時(shí)定位：實(shí)時(shí)顯示密集架上檔案位置信息，降低人為放錯位置后找不到文檔的弊端。

定位精準(zhǔn)：每個(gè)盒位裝有特別設(shè)計(jì)的RFID天線，可精確實(shí)時(shí)定位檔案盒位（5cm厚檔案盒）。

實(shí)時(shí)盤點(diǎn)：可實(shí)時(shí)發(fā)布最新的檔案信息，以及檔案的數(shù)量。做到實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，增強(qiáng)盤點(diǎn)時(shí)效性。

快捷上下架：新增檔案一鍵導(dǎo)入系統(tǒng)，檔案放入密集架完成檔案上架。

3D導(dǎo)航：3D立體導(dǎo)覽，實(shí)時(shí)的檔案信息精確到檔案盒位。

未授權(quán)預(yù)警：實(shí)時(shí)在位監(jiān)控，對沒有經(jīng)過審批的檔案，發(fā)生移動和錯拿錯放時(shí)，實(shí)時(shí)報(bào)警提示。

三、RFID檔案智能密集架方案實(shí)施效益。

1、在查找、盤點(diǎn)、交接時(shí)可以極大縮短時(shí)間和減少工作量，提高效率。

2、可以明顯提高文件管理的準(zhǔn)確性，輕松跟蹤定位實(shí)體文件。

3、文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數(shù)字化、智能化、及時(shí)化、可視化、可追溯性等。

4、文檔信息流、實(shí)物流同步，使得文檔管理效率及安全保護(hù)得到有效平衡。

5、通過柔rfid技術(shù)及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結(jié)合，有效避免文件丟失。

6、人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實(shí)的基礎(chǔ)。

作為企業(yè)重要的系統(tǒng)工程，選密集架或密集柜是件很重要的事情，但通過上述介紹相信大家也有所了解，總之遵循的原擇就是，看質(zhì)量，看是否耐用，上海營信RFID智能密集架的可靠性，保證檔案存放的安全性，為檔案部門在今后智能密集架的開發(fā)使用提供支撐。檔案密集架的可靠性密集機(jī)架的第二個(gè)較重要的功能。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應(yīng)用詳情。

解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點(diǎn)不清，檔案存放位置易出錯的難題，實(shí)現(xiàn)快速自動化的盤點(diǎn)技術(shù)，大大節(jié)省了人力物力。