從遺留的古籍中我們可以了解到過去發(fā)生的事情，檔案管理工作具有自身的社會屬性,而且已經(jīng)成為國家重要的檔案管理制度,無論是對個(gè)人還是對企業(yè)來說,檔案管理工作十分重要,它能夠充分體現(xiàn)社會價(jià)值,這種社會價(jià)值要求人們要十分重視檔案管理工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的快速發(fā)展，上海營信通過RFID技術(shù)，能使數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理更好的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效，現(xiàn)代化管理。下面我們一起來了解下吧。

一、物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下，上海營信RFID讀寫設(shè)備檔案管理方案

基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進(jìn)行相互配合，是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場信息的一個(gè)采集與通訊的手持終端設(shè)備，管理員通過手持機(jī)采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。

二、上海營信RFID讀寫設(shè)備檔案管理方案利用rfid技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對檔案的精確定位

1.利用：

借閱管理電子化登記。

針對電子化檔案，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程借閱、遠(yuǎn)程審批、到期自動終止借閱;針對實(shí)物檔案，利用上海營信rfid或二維條碼技術(shù)，無需人工輸入，借助掃描設(shè)備，輕松完成借閱及歸還登記;充分利用電子化檔案，減少對珍貴檔案的破壞。

2.管理：

查詢方便，系統(tǒng)提供多種條件，可以方便組合;統(tǒng)計(jì)簡單，設(shè)定好不同的統(tǒng)計(jì)條件，可以簡單快速的給出統(tǒng)計(jì)結(jié)果和明細(xì);清查核對，利用上海營信rfid或二維條碼技術(shù)，通過手持終端設(shè)備，快速完成對檔案的收集，通過與借閱登記信息進(jìn)行比對，系統(tǒng)自動給出檔案清查核對的結(jié)果：哪些檔案丟失了、哪些檔案被借出不在庫了。

3 電子化：

采用完整的權(quán)限控制管理手段，可以將每一卷電子化檔案的查閱權(quán)限精確控制到對應(yīng)的人、組織;針對政府等機(jī)構(gòu)，還可以分為內(nèi)、外部人員的不同方式進(jìn)行借閱，使公眾可以通過機(jī)構(gòu)提供的查詢渠道(辦事大廳、互聯(lián)網(wǎng))查閱關(guān)注的檔案。

三、RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢

RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象 并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可遠(yuǎn)距離、自動批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集,是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產(chǎn)品，已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)追蹤、智能交通、智能秤重、人員門禁、集裝箱管理，以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求，選擇 UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備（符合 ISO18000-6B/C 標(biāo)準(zhǔn)），進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型，以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境（如： 強(qiáng)電磁場、潮濕環(huán)境等）中不同材質(zhì)的實(shí)物上，保證信息的讀寫性能。

因?yàn)橹匾灾匾?，檔案管理是項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑?，檔案管理需要建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對這項(xiàng)業(yè)務(wù)的文件管理都需要科學(xué)的方法，上海營信RFID智能檔案管理系統(tǒng)讓檔案更智能化,來構(gòu)建一個(gè)完整的檔案資源信息服務(wù)平臺。以信息化處理，同時(shí)提升服務(wù)化管理模式，搭建一個(gè)更好的信息化管理體系。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。