醫(yī)用耗材現(xiàn)代化管理應(yīng)用之RFID技術(shù) |
發(fā)布時(shí)間:2019-07-23 14:13:16 | 瀏覽次數(shù): |
醫(yī)用耗材現(xiàn)代化管理應(yīng)用之RFID技術(shù)? 對(duì)于醫(yī)院我們都不陌生,但是很多讀者朋友們對(duì)醫(yī)院耗材這個(gè)問(wèn)題了解的就比較模糊,下面小編就關(guān)于醫(yī)院耗材給大家介紹下,首先醫(yī)療耗材的傳統(tǒng)管理方式分庫(kù)房管理和直耗品兩種,庫(kù)房管理是指醫(yī)院庫(kù)房備貨,科室按流程從庫(kù)房領(lǐng)用;直耗品是指供應(yīng)商根據(jù)醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)訂單直接送達(dá)科室的貨物----- 以靜脈留置針這種直耗品為例,傳統(tǒng)的訂貨方式需要臨床科室關(guān)人員定期盤(pán)點(diǎn)科室二級(jí)庫(kù)房,留置針數(shù)量不足時(shí),通過(guò)物流管理軟件請(qǐng)領(lǐng),科室負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,訂單發(fā)送到醫(yī)院采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)人員審核訂單,并將訂單發(fā)送至供應(yīng)商,供應(yīng)商接到訂單后3~5個(gè)「作日將留置針?biāo)瓦_(dá)科室,由醫(yī)院采購(gòu)人員及科室收貨人共同驗(yàn)收,正常情況下從科室發(fā)起申請(qǐng)至到貨驗(yàn)收需要5個(gè)工作日左右。
從流程可以看出整個(gè)過(guò)程涉及人員和環(huán)節(jié)較多,人力成本較大,并且人為操作容易出錯(cuò)。比如出現(xiàn)科室漏訂貨,訂貨品種或數(shù)量錯(cuò)誤、采購(gòu)人員將送貨科室發(fā)錯(cuò)等問(wèn)題,造成采購(gòu)效率更加低下,基于RFID技術(shù)的耗材管理方式能有效克服以上缺點(diǎn)。 RFID技術(shù)在低值醫(yī)用耗材管理中的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn) 1.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)補(bǔ)貨 第一步,醫(yī)院物流人員首先將低值醫(yī)用耗材拆分至符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的最小包裝,根據(jù)不同科室的實(shí)際使用量及包裝數(shù)量需求,制定出個(gè)性化的定數(shù)包,將低值醫(yī)用耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、有效期等需要追溯的信息輸入RFID卡片,并與定數(shù)包綁定門(mén)。當(dāng)科室使用某個(gè)定數(shù)包中的低值醫(yī)用耗材時(shí),只需要將綁定的RFID卡片投入RFID卡片回收箱中,使用科室的消耗數(shù)據(jù)便通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳送至物流公司的庫(kù)房,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成補(bǔ)貨計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)審核后,于次日物流公司主動(dòng)配送相應(yīng)耗材至科室,通過(guò)掃描耗材的RFID卡片進(jìn)行驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)補(bǔ)貨。 第二步,醫(yī)院為每個(gè)科室耗材月使用量都預(yù)先設(shè)定上下限,用于控制科室請(qǐng)領(lǐng)總量,耗材上下限的設(shè)定是根據(jù)各個(gè)科室的耗材使用歷史數(shù)據(jù),利用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行測(cè)算,同時(shí)考慮科室耗材使用量的季節(jié)因素、耗材有效期、采購(gòu)周期等綜合因素。自動(dòng)補(bǔ)貨能在將科室所需耗材24h內(nèi)送達(dá),確保不斷貨,同時(shí)RFID掃描的方式能夠確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤,提高補(bǔ)貨的準(zhǔn)確性和效率。
2.實(shí)現(xiàn)可追溯和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控 首先,鑒于醫(yī)療工作的特殊性,醫(yī)院需要對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行追溯管理,帶有RFID卡片的醫(yī)用耗材可通過(guò)掃描設(shè)備和無(wú)限網(wǎng)絡(luò)被隨時(shí)跟蹤其物流環(huán)節(jié),及時(shí)確定醫(yī)用耗材位置及批號(hào)消期,可使庫(kù)存管理和臨床服務(wù)更加規(guī)范,例如,當(dāng)某個(gè)品牌和批次的靜脈留置針出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題廠(chǎng)家需要找回時(shí),可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)查找該批次留置針的院內(nèi)流向,及時(shí)通知科室暫停使用,并且逐一召回,對(duì)于已經(jīng)使用的耗材,可以確定使用的患者,采取預(yù)防性措施,降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn);反之,如果要追溯某個(gè)患者使用靜脈留置針的生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號(hào)和效期等信息,可以根據(jù)通過(guò)該耗材綁定的RFID卡片及時(shí)確定相關(guān)信息。 基于RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)將為這些工作提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。另外,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)模式及RFID射頻等技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,醫(yī)院在任意時(shí)點(diǎn)都可以監(jiān)控各科室耗材使用情況,由此可以實(shí)現(xiàn)科室耗材使用的實(shí)時(shí)成本核算。 醫(yī)用耗材?很大程度上科技設(shè)備可以大大提高工作效率,然而我們也不能完全依賴(lài)信息技術(shù),無(wú)論是醫(yī)用耗材的自動(dòng)補(bǔ)貨還是科室成本的實(shí)時(shí)查詢(xún),都需要使用科室嚴(yán)格按照規(guī)定的流程操作------比如,科室必須在使用醫(yī)用耗材定數(shù)包的同時(shí)將RFID卡片投入回收箱,如果只投卡不使用耗材就會(huì)造成科室虛假使用,啟動(dòng)自動(dòng)補(bǔ)貨模式,造成科室?guī)齑娉^(guò)上限值,所以醫(yī)院有關(guān)部門(mén)必須加強(qiáng)監(jiān)管,適時(shí)抽查科室?guī)齑娴那闆r,通過(guò)自動(dòng)查詢(xún)和手動(dòng)插敘相結(jié)合,確保通過(guò)RFID技術(shù)采集信息的準(zhǔn)確性。 |
醫(yī)用耗材現(xiàn)代化管理應(yīng)用之RFID技術(shù)相關(guān)射頻識(shí)別設(shè)備與應(yīng)用方案 |